情報セキュリティ方針 / 個人情報保護方針 / 健康経営宣言

POLICY

情報セキュリティ方針

当社の事業はお客様との信頼関係の上に成り立っております。 情報セキュリティ事故・事件は、当社のみならず、お客様及び社会全体に甚大な影響を与える危険性があると認識しております。 そのため、各種脅威から情報資産を守り、情報セキュリティに関して次の取組みを実施致します。

1.当社を取り巻く外部、内部の課題を明確化し、利害関係者のニーズ及び期待を理解する。
2.インターネット社会の秩序を守るとともに、情報セキュリティに関連する法令・規則等、情報セキュリティに関連する要求事項を遵守する。
3.マネジメントシステムを実行するための体制及びルールを整備し、目的を設定し、その目的を達成すべく運用する。
4.リスクアセスメント及びそのリスク対処を行うことにより、マネジメントシステムが、その意図した成果を達成できることを確実にし、望ましくない影響を防止又は低減し、継続的改善を達成するように努める。
5.インシデント発生の防止に努める。
6.役員を含む従業員及び業務に従事する全ての者が本方針を含むマネジメントシステムを理解し、目的に向かって活動できるよう、教育の実施等周知徹底を図る。
7.有効性を追求すべく、マネジメントシステムの継続的改善を行う。
8.顧客のニーズに応える人材教育を行う。

以上の取り組みをお客様に積極的に報告し、顧客満足度向上を努めるものとします。

制定 2009年 9月 1日
改定 2023年 4月26日
株式会社システムハーツ
代表取締役社長 西川 貴一郎

個人情報保護方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(「個人情報保護法」)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。

事業者の名称等

株式会社システムハーツ
東京都府中市分梅町3-64-10 KDCビル3階
代表取締役 西川 貴一郎

法令・ガイドラン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドラン」その他ガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報について、以下に記載する利用目的の範囲内で利用します。
1. お取引先様の委託業務において取り扱う個人情報
 委託業務の遂行及び営業活動におけるご連絡全般(情報提供、受注、納品及び代金の請求・受領)を適切に実施するため
2. 従業者(採用応募者、退職含む)の個人情報
 雇用、採用時の人事労務管理及び経理、総務等の業務を適切に実施するため
上記以外で利用する必要が乗じた場合には、事前にその目的をご連絡して、同意を得た上で利用します。

個人情報の委託について

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドラン」その他ガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

個人情報の開示・訂正等について

ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じられない場合がございます。個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じられない場合がございます。

安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、減失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めております。

ご質問及びご苦情の窓口

当社における個人データの取扱いに関する窓口は以下のとおりです。
株式会社システムハーツ 管理部
電話番号 042-403-9166

健康経営宣言

当社は、従業員一人ひとりの健康と幸福を最優先に考えます。
心身ともに健やかに働ける環境づくりを企業の重要な責任と捉え、健康保持・増進に向けた取り組みを継続的に推進します。
従業員が安心して力を発揮できる職場を実現し、共に成長していく企業を目指します。

健康経営責任者

健康経営責任者は代表取締役社長とする。

取り組み方針

1. 定期健康診断の受診率100%を目指します。

2. メンタルヘルス対策を推進し、相談しやすい環境を整えます。

3. 適正な労働時間管理を行い、ワークライフバランスを尊重します。

4. 運動習慣・食生活改善など、生活習慣病予防を支援します。

5. 受動喫煙防止に取り組み、快適な職場環境を整えます。

制定 2026年 5月 1日
株式会社システムハーツ
代表取締役社長 西川 貴一郎